第1条（総則）
私たちは、社会保険労務士および労務コンサルタントとして、顧客の個人情報保護を最優先と考え、全従業員がその重要性を認識し、個人情報の適切な取扱いを徹底します。本ポリシーは、当社が収集する個人情報の利用方法と保護方法を明確にし、顧客のプライバシーの保護に努めることを目的としています。

 

第2条（個人情報の取得）
当社は、業務を遂行する上で必要となる最小限の範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。取得する情報は、以下の通りです。

(1)氏名、住所、連絡先（電話番号、メールアドレス）

(2)勤務先や職務に関する情報

(3)契約履行に関する情報

(4)その他、業務に必要な情報

 

第3条（個人情報の利用目的）
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

(1)労務管理およびコンサルティング業務の遂行

(2)お客様との契約の履行およびサービス提供

(3)お客様との連絡およびアフターサービスの提供

(4)法令に基づく手続きおよび報告

(4)当社のサービスの改善および新規サービスの開発

(5)顧客満足度向上のためのアンケート実施やマーケティング活動

(6)その他、事前に明示した目的

 

第4条（個人情報の第三者提供）
当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

(1)顧客の同意を得た場合​

(2)法令に基づく場合

(3)生命、身体または財産の保護が必要な場合で、顧客の同意を得ることが困難な場合

(4)業務委託先に対し、業務遂行に必要な範囲で提供する場合（ただし、この場合、当社は委託先に対し、適切な管理を行うことを義務付けます）

 

第5条（個人情報の安全管理措置）
当社は、顧客の個人情報を適切に保護するため、以下の安全管理措置を講じます。

(1)組織的安全管理措置: 情報管理責任者を設置し、適切な管理体制を整備します。

(2)人的安全管理措置: 従業員に対する教育・研修を実施し、個人情報の取り扱いに関する知識と意識を向上させます。

(3)物理的安全管理措置: 個人情報を取り扱うエリアの入退室管理を徹底し、不正なアクセスを防止します。

(4)技術的安全管理措置: ファイアウォールや暗号化技術を用いて、外部からの不正アクセスや情報漏洩を防止します。

 

第6条（個人情報の開示、訂正、削除）
顧客は、当社が保有する自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、または利用停止を求める権利があります。これらの要求があった場合、当社は合理的な期間内に対応いたします。なお、法令により開示義務がある場合を除き、顧客本人確認の手続きを経た後に対応します。

 

第7条（クッキー等の利用）
当社のウェブサイトでは、クッキーや類似の技術を使用して、ウェブサイトの利用状況を分析し、サービス向上に努めています。これにより、顧客に最適な情報提供が可能となります。顧客は、ブラウザの設定によりクッキーの利用を制限することができますが、その場合、ウェブサイトの一部機能が利用できなくなることがあります。

 

第8条（プライバシーポリシーの改定）
当社は、法令の変更やサービス内容の変更に応じて、本プライバシーポリシーを随時改定することがあります。改定後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイト上に掲示した時点から適用されるものとします。

 

第9条（お問い合わせ窓口）
プライバシーポリシーに関するお問い合わせや、個人情報に関するご相談は、以下の窓口までご連絡ください。

事務所名:社会保険労務士行政書士　アクティア総合事務所

住所:沖縄県那覇市楚辺1-5-16竹越商会ビル3階

電話番号:098-996-2475

メールアドレス:info@office-actia.com